便利なショートカットキー
windowsの便利なショートカットキーをお伝えします。
まずはコントロール+Sです。
これで保存ができます。
参考:https://www.microsoft.com/ja-jp/enable/products/keyboard/default.aspx?navIndex=4
上書き保存が即座にできるので、ファイルを保存していないのに急にエクセルが閉じてしまったというトラブルの際にも安心する事ができます。
作業が一区切りときにこのショートカットキーを使う事で、いつトラブルが起こっても大丈夫という事になります。
ただ、基本はこうしたトラブルが起こりにくいPCを使うのが基本です。
トラブルが起こりにくいのはMacなので、頻繁に起こる方は検討してみるのもお勧めです。
コントロール+C、Vもよく使う
また、コントロール+Cでコピーする事ができます。
これと合わせて使う事が多いのがコントロール+Vです。
これは貼付けです。
このセットでコピーペーストと呼ばれる事もあります。
より熟練者になるとコピペと呼ぶ事もあります。
コピペを使いこなせるようになると作業効率が大幅にアップします。
このフレーズをもう一度使いたいという時にコピペすれば別の所にすぐにそのフレーズを貼付ける事ができますし、単語を貼付ける事もできます。
また、時には読み方が分からず、同じ文字が打てないという時もあります。
この時にもコピペです。
コピペはまさに万能とも言えるショートカットキーで、windowsを使っている方はぜひマスターしておきたい機能です。
これをマスターしているだけでも大幅に作業効率がアップします。
これを考えた方はまさに頭が良いと言えるショートカットキーだと思います。
ショートカットキーは数多くありますが、多くの方が使用頻度が最も高いものとして挙げると思います。
私もコピペはよく使います。
もちろんコピーライターとしての文章を書く際にはコピペは厳禁で、全てオリジナルの文章を書いています。
ショートカットキーとしては最高ですが、コピーライターの仕事としてコピペは良くない事になります。
また、コントロール+Aで全体を選択というキーも使えます。
全体を選択したい時も時にはあると思います。
そうした時にはこのキーです。
これで即座に全体を選択する事ができます。
全体を選択して別の所に貼付ける事で、その文章全体をそのまま複製する事ができます。
また、エクセルなどでも役立つ事が多いです。
全体を選択する事で様々な使い方ができるようになるので、こちらもマスターしておきたいショートカットキーです。
ちなみにAはALLとい覚え方で覚えました。
繰り返し使えば覚える
こうしたショートカットキーは覚えにくいという方もいるかもしれませんが、一度覚えるととても便利なので、繰り返し使えばすぐに覚える事ができます。
ぜひ活用して作業効率アップに役立ててみるのもお勧めです。